Квартальная отчетность за I квартал 2026 г.: сдайте спокойно, вовремя и без ошибок

I квартал 2026 года завершается, и перед бухгалтером по зарплате встает четкая задача: закрыть период без ошибок и сдать отчетность в срок. В этом материале все, что нужно для работы: перечень обязательных зарплатных отчетов за I квартал, календарь с контрольными сроками их представления, а также практические материалы для самопроверки.

Раздел «Квартальная отчетность» будет актуализироваться в течение всего апреля 2026 г. – заглядывайте почаще, чтобы оставаться в курсе последних изменений и разъяснений

Перейдите к нужному отчету:

Форма отчета	Срок представления	Представляется информация	Где почитать
Декларация налогового агента по подоходному налогу с физических лиц	Не позднее 22 апреля 2026 г. (20.04.2026 и 21.04.2026 - выходной и праздничный дни)	Налоговыми агентами в налоговый орган по месту постановки на учет.	Налоговая декларация налогового агента по подоходному налогу: есть изменения Есть ли право на социальный налоговый вычет, если оплата обучения произведена из средств семейного капитала? Стандартный налоговый вычет на ребенка-инвалида О необходимости применения стандартного налогового вычета при работе на неполную ставку
Налоговая декларация (расчет) налогового агента по подоходному налогу с физических лиц представляется налоговым агентом не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом, при наличии объектов налогообложения. Обратите внимание! При их отсутствии объектов налогообложения декларация не подается. Также не требуется представление налоговой декларации (расчета) налогового агента по подоходному налогу с физических лиц за истекший отчетный период бюджетными организациями, общественными объединениями, религиозными организациями, республиканскими государственно-общественными объединениями, иными некоммерческими организациями при отсутствии в течение истекшего отчетного периода суммы подоходного налога с физических лиц, подлежащей перечислению в бюджет. На 2026 г. форма декларации установлена приложением 10 к постановлению № 3, порядок ее заполнения определен гл. 1 и 11 Инструкции № 3 (п. 85 Инструкции № 3). Подается декларация в электронной форме с помощью программных и технических средств налоговых органов на портал МНС. Отчетным периодом для целей представления налоговой декларации (расчета) налогового агента по подоходному налогу с физических лиц является истекший календарный квартал налогового периода (часть третья ст. 207 НК). Документы:* * Инструкция о порядке заполнения налоговых деклараций (расчетов) по налогам (сборам), книги покупок, утвержденная постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 20.01.2026 № 3 (далее – Инструкция № 3). ** Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК).
Отчет 4-ф онд	Не позднее 22 апреля 2026 г. (20.04.2026 и 21.04.2026 - выходной и праздничный дни)	Страхователями, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов.	Отчет 4-фонд по новой форме: что изменилось, а что осталось прежним Отчет 4-фонд по новой форме: 3 примера по «переходящим» больничным Какое количество дней временной нетрудоспособности следует отразить в отчете 4-фонд? ФСЗН о перерасчете больничного бывшему военнослужащему Как скорректировать отчетность, если ошибочно рассчитан больничный
На 2026 г. форма отчета 4-фонд утверждена постановлением № 143*. Отчет 4-фонд: важные моменты подачи в 2026 году Отчет 4-фонд представляют все работодатели, которые являются плательщиками обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь. Это необходимо делать при наличии в отчетном периоде: работающих граждан; начислений (доначислений) выплат в их пользу; перечислений платежей в бюджет фонда; произведенных расходов за счет средств бюджета фонда; задолженности по платежам в бюджет фонда. Кто и как подает отчет? Если среднесписочная численность работников более 5 человек, отчет подается в виде электронного документа с электронной цифровой подписью через «Личный кабинет плательщика взносов» на корпоративном портале Фонда социальной защиты населения. Если среднесписочная численность 5 человек и менее, а также у правопреемников реорганизованных работодателей, отчет можно подать в электронной форме через тот же ресурс. Порядок нумерации отчетов На титульном листе отчета в графе 3 указывается порядковый номер (от 1 до 99) за отчетный период. Например: Первый направленный отчет – номер 1. Если представляется скорректированный отчет за тот же период – номера 2, 3 и так далее. Формат и сроки подачи Данные в отчете указываются на основании документов бухгалтерского учета, нарастающим итогом в белорусских рублях, с двумя десятичными знаками после запятой. Если последний день подачи отчета выпадает на нерабочий день, срок автоматически переносится на следующий рабочий день. С 2026 г. расширено содержание стр. 17 табл. 4 разд. III «Средства бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь». Установлено, что в строке 17 отчета 4-фонд будут также отражаться суммы излишней выплаты пособий в результате внесения изменений в сведения персонифицированного учета по истечении 6 месяцев после окончания периода освобождения от работы либо позднее даты увольнения получателей пособий (п. 21 Указаний № 143). В стр. 52 табл. 6 разд. V «Справочная информация» указываются дни выплаты зарплаты, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре (контракте), а также окончательный день ее фактической выплаты (строка заполняется автоматически). В отчет 4-фонд добавлены строки 56 "Среднемесячная заработная плата руководителя организации (управляющей компании холдинга)" и 57 "Среднемесячная заработная плата работников в целом по организации (холдингу), без фонда заработной платы руководителя организации (управляющей компании холдинга)". Документ: *Указания по заполнению формы ведомственной отчетности "Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь", утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18.12.2025 № 143 (далее – Указания № 143).
Форма ПУ-3	Не позднее 30 апреля 2026 г.	Страхователями сведений за отчетный квартал	ФСЗН о перерасчете больничного бывшему военнослужащему Как скорректировать отчетность, если ошибочно рассчитан больничный Как заполнить ПУ-3 на работников, у которых есть периоды военной и иной службы
Обратите внимание! Сокращен срок подачи форм ПУ-3 на работников для оплаты больничных. Теперь работодатель должен подать форму ПУ-3 в течение 3 рабочих дней со дня предъявления работником листка нетрудоспособности, справки о временной нетрудоспособности либо получения уведомления от органа ФСЗН через информационный ресурс "Личный кабинет плательщика взносов". До 08.01.2026 этот срок составлял 5 рабочих дней (ч. 3 п. 17 Правил № 742**). Документ: Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2025 № 742 (далее – Правила 742). Сроки подачи формы ПУ-3 по ГПД:** - не позднее 5 календарных дней с даты заключения ГПД. - для вновь созданных субъектов хозяйствования - не позднее 15 календарных дней с момента государственной регистрации в ЕГРЮЛ. - при начислении вознаграждения по ГПД - один раз в квартал, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
Форма ПУ-6	Не позднее 30 апреля 2026 г.	Страхователями сведений за отчетный квартал, но не ранее сдачи форм ПУ-3	Как включить нерабочие дни в форму ПУ-6: правило «предшествующего рабочего дня» Подлежит ли практикант производственной практики профессиональному пенсионному страхованию? Нужно ли подавать форму ПУ-6? Ошибки в заполнении формы ПУ-6: шесть разъяснений ФСЗН Комментарий ФСЗН о представлении отчетности по ППС
Форма ПУ-6 (исходная) Подается после представления формы ПУ-3 в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма ПУ-6 (отменяющая и корректирующая) Подается при возникновении необходимости внесения изменений или отмены ранее представленных данных. Форма ПУ-6 (назначение пенсии) Подается в случаях: Оформления документов для назначения или перерасчета пенсии: - трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда. - трудовой пенсии за выслугу лет. - профессиональной пенсии. Достижения застрахованным лицом пенсионного возраста. Увольнения работника, достигшего пенсионного возраста в текущем периоде. Срок подачи: При назначении пенсии - в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления работодателю или в орган социальной защиты. При достижении пенсионного возраста или увольнении - не позднее месяца после достижения пенсионного возраста или увольнения. Особый случай подачи формы ПУ-6 (исходная). Если застрахованное лицо продолжает работать после подачи формы ПУ-6 (назначение пенсии), в месяце, следующем за отчетным кварталом, подается форма ПУ-6 (исходная).