Больше полезных материалов по заполнению отчета 4-фонд и других отчетностей прочтите в квартальной отчетности за I квартал 2026 г. по ссылке!
ФСЗН ответил на наиболее частые вопросы, возникающие при приеме формы отчета 4-фонд.
1. В организации среднесписочная численность работников составляет 12,5 человека. Показатель среднесписочной численности работников в форме государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду» заполняется с одним знаком после запятой. Как заполнить строку 01 отчета 4-фонд?
В строке 01 раздела I необходимо указать 13.
В строке 01 отражается среднесписочная численность застрахованных работников, которая определяется в соответствии с пунктом 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20 января 2020 г. № 1* (далее – Указания № 1).
Показатели численности работающих в формах государственных статистических наблюдений отражаются в целых числах. В отдельных случаях они могут быть отражены с одним знаком после запятой, если это установлено в формах государственных статистических наблюдений и (или) указаниях по их заполнению**.
Указаниями № 143 не предусмотрено иное заполнение строки 01, т.е. строка 01 заполняется в целых числах.
2. Организация в 2025 году привлекала студенческий отряд, но сумму выплат, начисленную участникам студенческих отрядов, не отразили в отчете 4-фонд и соответственно не отразили пониженный размер взносов. Как внести изменения в отчет 4-фонд за январь-декабрь 2025 года?
Предоставление корректирующей формы отчета 4-фонд по истечении сроков отчетного периода не предусмотрено.
Списочную численность участников студенческих отрядов в среднем за период, работавших по трудовому договору (контракту) и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более и сумму выплат, начисленную в их пользу необходимо отразить в форме отчета 4-фонд за январь-март 2026 года по строке 05 раздела I и строке 09 раздела II соответственно.
Справочно. В пояснительной записке к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», сумма излишне начисленных взносов отражена в графе 5 «Начислено обязательных страховых взносов, рублей» строки 9 «Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году) ("+"; " - ")» со знаком «-».
3. Работник являлся инвалидом II группы, взносы на пенсионное страхование за счет работодателя с выплат, начисленных в его пользу, не начислялись. В октябре 2025 года ему была изменена группа инвалидности со II на III группу, но удостоверение инвалида представил только в феврале 2026 года. Как отразить доначисление взносов за ноябрь-декабрь 2025 года в отчете 4-фонд?
Предоставление корректирующей формы отчета 4-фонд по истечении сроков отчетного периода не предусмотрено.
В рассматриваемой ситуации необходимо:
– по строке 07 раздела II отразить сумму выплат, начисленных работнику за ноябрь-декабрь 2025 года, со знаком «-»;
– по строке 08 раздела II отразить сумму выплат, начисленных работнику за ноябрь-декабрь 2025 года, со знаком «+»;
– по строке 12 раздела III отразить доначисленные взносы на пенсионное страхование за счет работодателя в месяце, в котором они были отражены в бухгалтерском учете.
При этом данные о сумме выплат за ноябрь-декабрь 2025 года в строках 06 раздела II и 55 раздела V и численность по строкам 02 и 04 раздела I не корректируются.
Справочно. В пояснительной записке к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения», сумма неначисленных взносов отражена в графе 5 «Начислено обязательных страховых взносов, рублей» строки 9 «Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году) ("+"; " - ")» со знаком «+».
____________
* пункт 5 Указаний № 143
** часть вторая пункта 3 Указаний № 1.
По материалам ФСЗН
