Корпоративный портал Фонда социальной защиты населения (портал) является основным инструментом для осуществления электронного взаимодействия плательщиков взносов и граждан с органами Фонда. Документы персонифицированного учета (ДПУ) представляются плательщиками взносов в орган Фонда через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на портале в глобальной компьютерной сети Интернет.
Для исполнения плательщиком обязанности своевременного, правильного и достоверного представления ДПУ недостаточно их направить на портал. Когда документ принимается через портал, он проверяется на достоверность ЭЦП и на соответствие формату и данным, которые имеются в автоматизированной информационной системе Фонда. Поскольку датой представления плательщиком документа в орган Фонда считается дата, указанная в протоколе обработки документа с результатом, имеющим статус «принят», во избежание административной ответственности важно отслеживать обработку документа. Все квитанции и протоколы обработки размещаются в Личном кабинете плательщика взносов, где их можно просматривать и сохранять.
Документы со статусом «не принят» после исправления ошибок должны быть повторно представлены в орган Фонда в сроки, установленные законодательством.
Результатом обработки индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (форма ПУ-3) может быть получение плательщиком протокола с текстом следующего содержания: «Результат обработки: Фондом (АСУ ПУ) не приняты только документы по нижеуказанным работникам. Остальные ДПУ приняты Фондом. В пачке есть ошибочные документы (указывается количество не принятых (ошибочных документов)». Перечисляются застрахованные лица, в индивидуальные лицевые счета (ИЛС) которых не попали необходимые сведения, с указанием ошибок в представленных документах.
Например, плательщиком взносов сформирована и направлена на портал пачка ДПУ, содержащая формы ПУ-3 по 5 застрахованным лицам. Сообщение о результатах обработки пачки содержит текст о наличии в пачке двух ошибочных документов. Это значит, что нужно, исправив ошибки, сформировать пачку, содержащую формы ПУ-3 только по этим двум работникам «выпавшим в ошибки».
Неправильным будет исправление ошибок в ранее сформированной пачке и повторное направление на портал форм ПУ-3 по всем 5 застрахованным лицам. В таком случае, если ошибки по 2 работникам исправлены верно, то результатом обработки этой пачки будет получение плательщиком протокола с текстом о том, что в ИЛС уже содержится форма ПУ-3 за аналогичный отчетный период с точно такими же данными.
Для оптимизации обработки форм ПУ-3, сокращения документооборота установлен контроль на дублирование представляемой информации. Формы ПУ-3, в которых полностью повторяется информация, представленная ранее за один отчетный период, обработанная и занесенная в ИЛС застрахованных лиц, отклоняются с указанной выше ошибкой.
В данном случае формы ПУ-3 по 3 работникам были приняты и обработаны при первоначальной подаче пачки. Откорректировав информацию в непринятой форме, плательщик повторно подал пачку с формами ПУ-3 по всем 5 работникам, однако, приняты были только те 2 формы ПУ-3, которые содержат исправленные сведения.
В подобной ситуации даже опытный бухгалтер может усомниться, все ли сведения попали в ИЛС всех работников за отчетный период. Чтобы убедиться, что вся необходимая информация занесена в ИЛС, рекомендуем воспользоваться справочно-информационным сервисом «Просмотр актуальной информации из ИЛС ЗЛ по форме ПУ-3», который позволяет плательщику запросить и получить по застрахованному лицу в рамках этого плательщика за указанный год актуальную информацию, находящуюся в ИЛС на дату запроса, в части сведений о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах.
Обращаем внимание, в рассматриваемой ситуации необходимо было сформировать пачку, содержащую формы ПУ-3 только по тем застрахованным лицам, сведения по которым были ошибочны и не приняты при первоначальной подаче.
Прочтите по теме:
- Доплата вместо ППС: порядок начисления и налогообложения
- За какой период представить индивидуальные сведения в ПУ-3 по коду «58»
- Заполнение формы ПУ-3 за I квартал 2026 года на физлицо, с которым заключен ГПД и вознаграждение которому выплачено в одном из месяцев
