Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее – пособия) работникам назначаются по основному месту работы с учетом заработка по месту работы на условиях внутреннего и (или) внешнего совместительства.
Пособия по месту работы на условиях внутреннего и (или) внешнего совместительства работникам назначаются в следующих случаях:
- работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работает в период указанного отпуска по совместительству по основному (по другой должности служащего (профессии рабочего) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины нормальной продолжительности рабочего времени);
- при отсутствии основного места работы – на дату наступления случая временной нетрудоспособности, беременности и родов.
При этом при наличии нескольких мест работы по внутреннему и (или) внешнему совместительству пособие назначается по одному из них (по выбору получателя пособия) с учетом заработка по всем местам работы. В иных случаях пособия по месту работы на условиях внутреннего и (или) внешнего совместительства не назначаются (п. 31 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569)).
В случае назначения пособия по основному месту работы и подтверждения фактической занятости сотрудника у другого нанимателя, расходы на выплату пособий не принимаются к зачету в счет обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – бюджет фонда) и подлежат возврату получателем пособия (п. 38 Положения № 569).
Территориальный орган Фонда через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» направляет уведомление о непринятии к зачету суммы пособия по форме согласно Приложению 5 к Положению о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденному постановлением правления Фонда социальной защиты населения от 18.08.2023 № 10.
Каков порядок действий нанимателя, получившего уведомление.
1. Произвести перерасчет суммы пособия и отразить сумму перерасчета в бухгалтерском учете сторнировочной записью.
2. В течение 5 календарных дней письменно уведомить получателя пособия о необходимости в течение 10 рабочих дней возвратить излишне выплаченные суммы пособий.
3. В случае отказа получателя пособия от возврата излишне выплаченных сумм пособий в добровольном порядке на основании решения комиссии по назначению пособий плательщика их удержание производится ежемесячно до полного погашения задолженности из сумм пособий, заработной платы или иного дохода в размере не более 20 процентов от суммы пособий в месяц. При прекращении выплаты пособий, заработной платы или иного дохода оставшаяся задолженность взыскивается с получателя пособия в судебном пор (п. 39 Положения № 569).
4. Организации необходимо возместить в бюджет фонда излишне выплаченную сумму пособия не позднее дня, установленного за днем выплаты заработной платы за последний месяц квартала, в котором он проинформирован Фондом о выявленных нарушениях посредством информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов», либо территориальным органом Фонда по месту постановки на учет по форме, определенной правлением Фонда (п.38 Положения № 569).
5. Представить уточненные сведения по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» на получателя пособия (тип формы – исходная) с корректными сведениями с учетом перерасчета пособия.
Период, за который сторнировано пособие необходимо описать по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ0».
В случае сторнирования пособия за весь период необходимо отменить запрос на предоставление сведений о среднедневном заработке и другой информации для расчета указанного пособия, путем подачи запроса (тип формы – отменяющая).
6. Отразить сумму не принятых к зачету расходов в ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» формы 4-фонд за период, в котором произведен перерасчет, по строке 17 и сторно по строке 55.
Плательщики обязаны осуществлять мониторинг уведомлений, направленных территориальным органом Фонда.
Источник: ФСЗН
Прочтите другие материалы по расчету больничных по беременности и родам:
- Отражение пособий на детей в сведениях о доходах
- Как доплаты к пособию по БиР отразить в ПУ-3
- Порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и БиР после увольнения: 4 ситуации
