1. Вопрос: В честь профессионального праздника работникам организации вручили сувенирную продукцию (грамоты в рамках, значки в виде логотипа организации, бейсболки, футболки с логотипом организации, книги, выпущенные к юбилею организации) и различные подарки (часы, наборы фруктов, пирогов). Будут ли являться указанные расходы организации, в том числе подарки сотрудникам, объектом для начисления взносов?
Ответ: Подпунктом 9.11 пункта 9 Перечня предусмотрено, что суммы средств работодателя, направляемые на проведение мероприятий, приуроченных к общереспубликанским и (или) профессиональным праздничным дням (за исключением поощрения работников в натуральной и (или) денежной форме за участие в таких мероприятиях, выплаты вознаграждений иным физическим лицам, привлекаемым для проведения таких мероприятий по гражданско-правовым договорам) не являются объектом для начисления обязательные страховые взносы.
Государственных праздники, праздничные дни и памятные даты, отмечаемые в Республике Беларусь, установлены Указом Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь», в частности, подпунктом 2.2.3 определены отмечаемые профессиональные праздники.
Таким образом, суммы средств работодателя, направленные на приобретение (изготовление) грамот, значков и другой сувенирной продукции, вручаемые работникам в рамках проведения мероприятия, приуроченного к профессиональному празднику, не являются объектом для начисления взносов.
Отметим, что вручение сувенирной продукции является одной из форм морального поощрения работников, направленных на стимулирование повышения результативности труда, мотивацию к работе.
Стоимость подарков (часы, наборы фруктов, пирогов) следует учитывать в совокупности с иными социальными выплатами, указанными в пункте 13 Перечня, за календарный год. Если сумма не превысит установленный в отношении работника предел (в 2025 г. по основному месту работы – 3 479 руб., по внешнему совместительству – 230 руб.) взносы в бюджет фонда не начисляются. На суммы превышения взносы начисляются в общеустановленном порядке.
2. Вопрос: Является ли стоимость оплаты выбора места в самолете (поезде, автобусе) для сотрудника с физиологическими особенностями (большой рост) при направлении в служебную командировку объектом для начисления обязательных страховых взносов?
Ответ: Объектом для начисления обязательных страховых взносов (взносы) для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (бюджет фонда) и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», устанавливаемым Советом Министров Республики Беларусь (Перечень), но не выше пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.
В соответствии подпунктом 8.1 пункта 8 Перечня взносы в бюджет фонда не начисляются: на компенсации в целях возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей, предусмотренные, в частности в главе 9 Трудового кодекса Республики Беларусь (пункт 8 Перечня выплат), на суммы средств работодателя, возмещаемые за оплату транспортных услуг по перевозке работников к месту работы и обратно, а также при исполнении работниками трудовых обязанностей (подп. 9.4 п. 9 Перечня).
Возможность выбора пассажиром места на борту самолета является отдельной услугой, предоставляемой авиакомпаниями, которая не входит в стоимость билета и оплачивается отдельно. Данные расходы не являются командировочными.
Вместе с тем, служебной командировкой является поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст. 91 ТК).
С учетом изложенного, при предоставлении подтверждающих документов на суммы понесенных расходов по оплате выбора места в самолете (поезде, автобусе) в рамках служебной командировки, возмещенных работодателем работнику, независимо от их размера взносы в бюджет фонда не начисляются.
3. Вопрос: В договоре на банковское обслуживание организации (зарплатный проект) указано, что комиссия за годовое обслуживание банковских карточек сотрудников списывается с расчетного счета организации. Необходимо ли начислять обязательные страховые взносы на комиссию банка?
Ответ: Объектом для начисления обязательных страховых взносов (взносы) для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (бюджет фонда) и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», устанавливаемым Советом Министров Республики Беларусь (Перечень), но не выше пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются взносы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь.
Перечнем не предусмотрена такая выплата, как комиссия за годовое обслуживание банковских карточек сотрудников в рамках зарплатного проекта, соответственно, взносы на комиссию банка начисляются в общеустановленном порядке.
Документы:
Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», установленный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (Перечень).
Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках».
Трудовой кодекс Республики Беларусь.
