Получение основного или дополнительного образования гражданами, осуществляющими трудовую деятельность, приводит к необходимости совмещения работы с обучением. Несмотря на широкое распространение совмещения работы с обучением, при оформлении и предоставлении гарантий работникам нанимателем допускаются ошибки. Разберем ошибки, связанные с оформлением и предоставлением гарантий в части оплаты за период обучения.
Ошибка 1. Ошибка при определении оплаты за период учебного отпуска
Работник по направлению нанимателя обучается в среднем специальном учебном заведении в вечерней форме обучения. Он написал заявление о предоставлении отпуска продолжительностью 18 календарных дней на период экзаменационной сессии (часть первая ст. 216 ТК). Нанимателем оформлен приказ об освобождении от работы на период сессии с сохранением среднего заработка. Средний заработок бухгалтером был определен исходя из заработной платы за последние 2 месяца до месяца освобождения от работы (п. 18 Инструкции № 47).
Правильно ли поступил бухгалтер?
Нет, в данном случае должен быть оформлен учебный отпуск. Средний заработок определяется по правилам определения отпускных при трудовом отпуске.
В приведенной ситуации работник не направляется на повышение квалификации, а ему предоставляется учебный отпуск (ст. 216 ТК). За время отпусков, предоставляемых в связи с получением среднего специального образования в вечерней форме получения образования по направлению нанимателя, за работником сохраняется средний заработок по месту работы (часть шестая ст. 216 ТК).
Правила определения размера среднего заработка при предоставлении отпуска в связи с обучением закреплены гл. 2 Инструкции № 47. Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (часть первая п. 5 Инструкции № 47).
С какими еще ошибками может столкнуться бухгалтер:
- За время командировки не сравнили начисленную зарплату с рассчитанным СЗ
- Неправильный учет единовременных и годовых выплат при расчете СЗ
- Неправильное включение выплат за неотработанное время при расчете СЗ за командировку
- Оформление приказа о привлечении к работе в выходной день в случае несовпадения графика работы с графиком повышения квалификации
- Обязательность выдачи аванса при направлении на повышение квалификации
- Выплата суточных за весь период повышения квалификации, превышающий 30 календарных дней
- Ошибка в оплате при направлении на обучение работника, не имеющего разряда
- И другие ошибки
Все эти ошибки мы рассмотрели в сборнике «Ошибки при расчете зарплаты: разбор на примерах из практики». Подробнее ознакомиться и приобрести сборник можно по ссылке!
