В данном материале рассмотрим основные вопросы, которые возникают у бухгалтеров при заполнении формы ПУ-3 по работникам, которые в 2023 г. являлись получателями «детских» пособий. При этом следует заострить внимание на том, что данные нужно отразить за год в целом в обновленной форме ПУ-3 с учетом некоторых новшеств.
Ситуация 1. Работница прервала отпуск по уходу и вышла на работу
C 15.11.2023 работница городской больницы прервала отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу), в котором она находилась с 2021 г. и получала пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (далее – пособие на ребенка), и приступила к работе на 1,25 ставки. Ребенок у работницы первый. Размер пособия на ребенка с 01.12.2023 стал составлять 50 % от полного размера.
Как отразить эти данные в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3?
Раздел 2 формы ПУ-3 за 2023 г. по данной работнице следует заполнить так:
Заполнение разд. 2 формы ПУ-3
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения |
||
|
начало |
окончание |
|
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
01/01/2023 |
14/11/2023 |
ДЕТИ100 |
1 |
|
|
15/11/2023 |
30/11/2023 |
ДПОСОБ100 |
1 |
|
|
15/11/2023 |
31/12/2023 |
ВЗНОСЫВРЕМ |
|
|
|
01/12/2023 |
31/12/2023 |
ДПОСОБ50 |
1 |
|
В графу «Вид деятельности (код)» формы ПУ-3 вносим следующие коды с обозначением периода:
– уплаты страховых взносов – «ВЗНОСЫВРЕМ»;
– отпуска по уходу с получением пособия – «ДЕТИ100»;
– получения пособия по уходу – «ДПОСОБ50», «ДПОСОБ100».
Обоснование: пп. 52-3, 52-4, 52-5, 62 приложения 2 к Инструкции № 7.
Документ: Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).
Ситуация 2. Работница находилась в отпуске по уходу и представила больничный по БиР
Работница бюджетной организации с 2021 г. находится в отпуске по уходу и получает пособие на ребенка. В декабре 2023 г. она представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности по беременности и родам (далее – БиР), выданный с 11 декабря 2023 г. на 126 календарных дней. Пособие по данному листку назначено в декабре 2023 г.
Как отразить эти данные в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3?
Раздел 2 формы ПУ-3 за 2023 г. по данной работнице следует заполнить так:
Заполнение разд. 2 формы ПУ-3
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения |
||
|
начало |
окончание |
|
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
01/01/2023 |
31/12/2023 |
ДЕТИ100 |
|
|
|
11/12/2023 |
31/12/2023 |
ПОСОББИР |
|
|
В графу «Вид деятельности (код)» формы ПУ-3 вносим следующие коды с обозначением периода:
– отпуска по уходу с получением пособия – «ДЕТИ100»;
– беременности и родов с выплатой пособия – «ПОСОББИР».
Обоснование: пп. 52-3, 77 приложения 2 к Инструкции № 7.
Ситуация 3. Работница получает пособие на ребенка, и ей был выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком
Работница учреждения образования работает на 1,0 ставки и с 01.01.2023 по 31.12.2023 получала пособие на ребенка в размере 50 % от полного размера.В ноябре с 13.11.2023 по 23.11.2023 она находилась в стационаре с ребенком, ей выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком и назначено пособие по временной нетрудоспособности.
Как отразить эти данные в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3?
Раздел 2 формы ПУ-3 за 2023 г. по данной работнице следует заполнить так:
Заполнение разд. 2 формы ПУ-3
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения |
||
|
начало |
окончание |
|
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
01/01/2023 |
12/11/2023 |
ВЗНОСЫВРЕМ |
|
|
|
13/11/2023 |
23/11/2023 |
ПОСОБУХОД |
|
|
|
24/11/2023 |
31/12/2023 |
ВЗНОСЫВРЕМ |
|
|
|
01/01/2023 |
31/12/2023 |
ДПОСОБ50 |
1 |
|
В графу «Вид деятельности (код)» формы ПУ-3 вносим следующие коды с обозначением периода:
– уплаты страховых взносов – «ВЗНОСЫВРЕМ»;
– получения пособия по уходу – «ДПОСОБ50»;
– временной нетрудоспособности по уходу за ребенком с выплатой пособия – «ПОСОБУХОД».
Обоснование: пп. 52-4, 62, 74 приложения 2 к Инструкции № 7.
Пример 4. Работница получает пособие на ребенка, и в 2023 г. никаких выплат ей не производилось
Работница учреждения культуры в 2023 г. находилась в отпуске по уходу и получала пособие на ребенка в размере 100 %. Других доходов работница не получала.
Как правильно заполнить разд. 1 и 2 формы ПУ-3?
Раздел 1 формы ПУ-3
В разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и обязательных страховых взносах» формы ПУ-3 во всех месяцах проставляются нули и заполняется графа «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, ниже уровня месячной МЗП, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» – «13» (период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет).
Обоснование: приложение 5 к Инструкции № 7, п. 16 Инструкции № 7.
Раздел 2 формы ПУ-3
Заполнение разд. 2 формы ПУ-3
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения |
||
|
начало |
окончание |
|
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
01/01/2023 |
31/12/2023 |
ДЕТИ100 |
1 |
|
Обоснование: п. 52-3 приложения 2 к Инструкции № 7.
Пример 5. Работница находилась в отпуске по уходу и уволена с выплатой денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск
Работница областной больницы находилась в отпуске по уходу и получала пособие по уходу в полном размере. Ребенку исполнилось 3 года 28.11.2023, и сотрудница уволилась с выплатой денежной компенсации за неиспользованные дни трудового отпуска 28.11.2023.
Как отразить эти данные в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3?
Раздел 2 формы ПУ-3 за 2023 г. по данной работнице следует заполнить так:
Заполнение разд. 2 формы ПУ-3
|
Период работы |
Вид деятельности (код) |
Дополнительные сведения |
||
|
начало |
окончание |
|
показатель |
продолжительность рабочей недели |
|
01/01/2023 |
28/11/2023 |
ДЕТИ100 |
1 |
|
|
01/11/2023 |
28/11/2023 |
ПРЕМИЯ |
|
|
Период уплаты взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.), обозначается кодом вида деятельности «ПРЕМИЯ».
В реквизите «Период работы: начало» формы ПУ-3 указывается 1-е число месяца, в котором начислена премия, либо дата приема на работу в этом месяце, в реквизите «Период работы: окончание» формы ПУ-3 – последнее число месяца, в котором начислена премия, либо день увольнения с работы в этом месяце.
Обоснование: пп. 52-3, 63 приложения 2 к Инструкции № 7.
