Как бухгалтеру заполнить отчет 4-т «Отчет о занятости и оплате труда работников бюджетных организаций»

ЗАПОЛНЯЕМ РАЗДЕЛ 1 – «ЧИСЛЕННОСТЬ И ОПЛАТА ТРУДА РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ»

Шаг 1. Отразите данные по штатным единицам

По графам 1-12 таблицы 1 отразите число штатных единиц на конец отчетного периода. Данные берите из утвержденного штатного расписания по организации в целом.

При этом по графам 1-8, 12 укажите штатные единицы, которые содержатся за счет республиканского или местного бюджет, в графах 9-11 отразите штатные единицы, содержащиеся за счет средств от приносящей доход деятельности и иных не запрещенных законом источников.

Рассмотрим более детально заполнение некоторых граф:

Номер графы	Действия	Примечание
Графа 4	Покажите количество штатных единиц, по которым работник выполняет допработу без освобождения от основной	в соответствии со статьей 67 ТК - в виде совмещения или расширения зон обслуживания (увеличения объема работы).
Графа 5	Отразите штатные единицы медработников, занятых сверх продолжительности рабочего времени по основной работе	в соответствии с постановлением Минздрава РБ от 2 июля 2014 г. № 52 «Об организации труда медицинских работников».
Графа 6	Укажите штатные единицы педработников, выполняющих оплачиваемую педагогическую деятельность по месту основной работы	в соответствии с постановлением Минобразования РБ от 2 сентября 2020 г. № 224 «Об особенностях организации и оплаты труда педагогических работников».
Графы 7, 8, 10, 11	Отразите в этих графах число вакансий	Вакансия – это штатная единица (доля), если: на нее не принят работник; по ней не выполняется допработа (совмещение); по ней не выполняется сверхнормативная работа медработниками; по ней не выполняется педработа в рабочее время.
Графа 12	Отразите количество штатных единиц, не утвержденных руководителем в штатном расписании, по которым трудовые обязанности дополнительно выполняются работниками с их письменного согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня (рабочей смены) наряду с основной работой	в соответствии с подпунктом 41.1 пункта 41 Указа Президента Республики Беларусь от 18 января 2019 г. № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций».

Шаг 2. Отразите данные по списочной (среднесписочной) численности

Данные по списочной (среднесписочной) численности отразите по следующим графам таблицы 1

Номер графы

Действия

Примечание

Графа 13

Рассчитайте списочную численность в среднем:

Суммируйте списочную численность за каждый месяц отчетного периода;
Разделите на число месяцев в отчетном периоде.

пункт 8 Указаний по труду

Графа 14,17,18

Отразите среднесписочную численность (без внешних совместителей и гражданско-правовых договоров), которую определите на основании численности работников списочного состава

Кого НЕ включайте:

работников в декрете и отпуске по уходу до 3 лет (кроме работающих в этот период на 0,5 ставки и менее);
не явившихся на работу на основании листков нетрудоспособности или справок нетрудоспособности;
находящихся в отпусках без сохранения зарплаты (кроме отпусков по инициативе нанимателя).

Особые правила учета:

Неполное рабочее время – отражайте пропорционально отработанному времени.
Внутренний совместитель – учитывайте и по основной, и по совместительству, но суммарно не более 1.
Переработка – при суммированном учете значение по работнику не более 1.
Перевод на неполное время по инициативе нанимателя – учитывайте как целые единицы.

подпункт 10.1 пункта 10 Указаний по труду

подпункт 10.4 пункта 10 Указаний по труду

подпункт 10.5 пункта 10 Указаний по труду

Шаг 3. Внесите данные по фонду заработной платы и доплатам работникам

Данные о ФЗП и доплатам укажите в следующих графах таблицы 1

Номер графы	Действия	Примечание
Графа 15, 16	Включите фонд зарплаты работников списочного состава. Не включайте зарплату внешних совместителей и вознаграждения лиц несписочного состава.	Премии и зарезервированные суммы отразите – по мере фактической выплаты. Премии, компенсации отпуска, матпомощь работникам в декрете (не входящим в среднесписочную) – не отражайте.
Графа 19	В этой графе покажите фактические расходы на доплату работникам до размера минимальной заработной платы.	подпункт 48.14 пункта 48 Указаний по труду
Графа 20	Отразите расходы на доплату за выполнение дополнительных трудовых обязанностей в размере до 100% зарплаты по замещаемой должности (без учета надбавки по ст. 261² ТК РБ).

Шаг 4. Внесите данные по отдельным категориям работников

Для этого задействуйте свободные строки 101 по графам 1–20 согласно. В инструкции предусмотрено отдельно приложение, в котором перечислены должности, по которым необходимо заполнять отдельные данные. В частности, там поименованы руководители организации, специалисты (в том числе бухгалтеры, экономисты), врачи, различные рабочие и т.д.

Шаг 5. Заполните справочную информацию о подчиненности организации

Для этого предназначена таблица 2 (подчиненность организации), строка 200

Графа	Что отразить
Графа А	Укажите государственный орган (организацию), которому подчинена ваша организация. Если организация подчинена местному исполнительному или распорядительному органу – то указывается госорган к сфере деятельности которого организация относится (в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 004-2014 «Органы государственной власти и управления)
Графа Б	Проставьте пятизначный код по ОКРБ 004-2014.
Графа 1	Поставьте значение «1» при заполнении данных о государственном органе (организации)

ЗАПОЛНЯЕМ РАЗДЕЛЫ 2 и 3

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ПО ТАРИФНЫМ РАЗРЯДАМ

Шаг 6. Заполните таблицу 3 – распределение штатной численности работников бюджетных организаций по тарифным разрядам

Отразите всю штатную численность работников, которые содержатся как за счёт бюджета, так и за счёт внебюджетных источников - всего и в том числе по тарифным разрядам 2-18. Штатную численность заместителей руководителей структурных подразделений, а также заместителей руководителей с производной должностью «главный» отразите в строке с тарифными разрядами соответствующих руководителей.

Шаг 7. Заполните таблицу 4 – распределение штатной численности работников бюджетных организаций по кратным размерам базовой ставки

Таблица 4 заполняется аналогично таблице 3, в том числе действуют те же правила для отражения заместителей руководителей. Данные отражаются по кратным размерам базовой ставки (1.00-1.29)

ПРОЧАЯ СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ОТЧЕТА 4-Т

Кто не предоставляет отчет по форме 4-т	государственные органы; организации, обеспечивающие деятельность Президента или госорганов, чьи работники — госслужащие; бюджетные организации, подчиненные: МВД, ГПК, КГБ, Минобороны, ГКСЭ, СК комитету.
В какой форме предоставляется отчет	Заполняйте и отправляйте отчет в виде электронного документа. Используйте специализированное ПО с сайта belstat.gov.by.
Чем дополнительно руководствоваться	Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утв. Белстатом от 20 января 2020 г. № 1 (далее – Указания по труду).
Срок предоставления отчета	Отчет за январь-март 2026 года должен быть предоставлен 20.04.2026